Somos una empresa con más de 20 años de experiencia en el manejo de marketing médico y coordinación, guiando y satisfaciendo el sector médico, entregando así en cada evento una experiencia para nuestros clientes, lo que nos ha permitido dar uno de los mejores servicios en el mercado, garantizando el éxito en cada evento.

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Congresos médicos y eventos corporativos

Medicmarketing servicio:

Organización y coordinación de congresos médicos y eventos corporativos

Nos encargamos de todos los detalles de tu evento!

Nos especializamos en la gestión integral de eventos de alto impacto, adaptándonos a las rigurosas exigencias del sector médico y a los objetivos estratégicos del ámbito corporativo. Nuestra labor abarca desde la planificación logística y selección de sedes, hasta la coordinación académica con ponentes internacionales, gestión de acreditaciones y cumplimiento normativo.

Para eventos corporativos, diseñamos experiencias a medida que refuerzan la marca, fomentan el networking y optimizan la inversión.

Garantizamos un desarrollo impecable, permitiendo a nuestros clientes concentrarse en su mensaje y objetivos, mientras nosotros nos ocupamos de cada detalle operativo para superar sus expectativas.

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  • Identificar las necesidades y objetivos de nuestros clientes.
  • Logística, asesoría y planificación.
  • Branding e imagen corporativa.
  • Materiales POP.
  • Diseño, coordinación y producción de materiales (programas, certificados, afiches, volantes, credenciales, porta credenciales, bolsos, blocks de notas, plumas, etc).
  • Coordinación del evento, pre, durante y post.
  • Contratación de equipos de audio, video, pantallas led, streaming y traducción simultánea.
  • Plan de comunicación: Manejo de redes sociales, página web, difusión presencial y virtual.
  • Gestión de inscripciones y alojamientos.
  • Actividades sociales dentro del evento.

Plan de trabajo, Ejecución de Congreso

  1. Presentación de la propuesta de organización y logística del Congreso.
  2. Presentación del presupuesto del Congreso una vez firmado el contrato.

Actividades Pre Congreso

  1. Asesoramiento general de la planificación e implementación de medidas y acciones para la realización del evento.
  2. Envío de invitaciones a laboratorios y empresas que puedan participar y estar interesados como patrocinadores.
  3. Coordinación de las reuniones con los auspiciantes, realizar las reuniones entre el Comité organizador y los posibles patrocinadores.
  4. Asesoría de negociaciones.
  5. Diseños de la parte digital del evento (flyer, programa, información del evento, diplomas, redes sociales, curriculums, videos de receso y totems, producción del congreso, etc).
  6. Elaboración del plano con los stands, para la participación de los auspiciantes.
  7. Seguimiento a los cobros con Laboratorios y Casas Comerciales.
  8. Envío de solicitudes para aval académico.
  9. Cotizaciones y contratación de proveedores de audio, branding, materiales, POP y todo lo requerido para la ejecución del evento y la entrega a los participantes.
  10. Ejecución de las inscripciones de todos los participantes.
  11. Coordinación y logística para expositores nacionales e internacionales.
  12. Receptar las ponencias de los conferencistas y ponerlas a disposición del comité científico designado para el evento por parte del Ministerio de Salud.
  13. Llevar adelante el proceso de inscripción de los asistentes del evento.
  14. Realizar las acciones necesarias con los proveedores de los servicios con la finalidad de asegurar que los ponentes y participantes en general, cuenten con las comodidades y seguridad del evento.

Actividades Congreso

  1. Garantizar en horario y tiempos establecidos el montaje del evento, la contratación de los servicios de hospedaje, equipos audiovisuales, espacios de desarrollo del evento y todo lo relacionado a la logística del evento.
  2. Realizar el registro de inscripciones y entrega de materiales a los participantes del evento, así como para los expositores, acreditar su asistencia mediante la entrega de identificativos, así como, la suscripción de la hoja de registro de manera física.
  3. Montaje y desmontaje del evento en general.
  4. Apoyo y coordinación de todos los aspectos logísticos del evento.
  5. Supervisar el adecuado desarrollo del congreso.

Actividades Post Congreso

  1. Entrega de certificados de participación y avales a los asistentes del evento.
  2. Realizar los agradecimientos a los patrocinadores del evento.
  3. Realizar el informe de las actividades realizadas, realizará el registro fotográfico.

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